Si deseas hacer una copia de seguridad de las carpetas de mensajes de manera local (además de conservarlos en el servidor), puedes mover o eliminar automáticamente los elementos más antiguos con la función de Autoarchivar o exportar los elementos a un archivo .pst, que luego podrás restaurar e importar cuando lo necesites.
Pasos para Exportar Mensajes a un Archivo .pst
- Selecciona Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar.
- Selecciona Exportar a un archivo y luego haz clic en Siguiente.
- Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y haz clic en Siguiente.
- Selecciona la carpeta de correo que deseas respaldar y haz clic en Siguiente.
- Elige una ubicación y un nombre para el archivo de respaldo, luego selecciona Finalizar.
- Si deseas proteger el archivo con una contraseña, ingrésala y confírmala, luego haz clic en Aceptar.
Los mensajes almacenados en un archivo .pst funcionan igual que otros correos. Puedes reenviarlos, responderlos o buscarlos de la misma manera que con cualquier otro mensaje.